個人情報保護方針

当社は、不動産取引及び住宅に関するインテリア商品等の販売業務を行なうにあたり、お客様の個人情報をいただいております。この書面は今後当社にご提供いただきます、お客様の個人情報の保護とお取扱につきまして、個人情報保護法の規定に従いご説明させていただくものです。

1. 個人情報に対する当社の基本姿勢
   当社は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを担保するために｢個人情報保護方針｣｢個人情報保護規定及び細則｣を定め実行してまいります。
2. 当社が保有する個人情報
   1. 当社は当社との不動産取引に伴い入手した賃貸物件の入居希望者様・入居者様、売買物件の申込者様・購入者様、管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者様、その他の権利者様およびインテリア商品の見積り依頼者様、注文者様、（以下、総称して「お客様」といいます）の個人情報を有しています。
   2. お客様の個人情報は、当社のデータベースシステムに登録されます。当社データベースシステムに登録されるお客様の個人情報は、お客様に交付した契約書に記された個人情報、契約の履行に伴い発生する入金情報等です。
3. お客様の個人情報の利用目的
   1. お客様との契約の履行、商品販売取引にあっては契約後の管理・アフターサービスの実施のため。
   2. 当社は、お客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等を紹介するためのダイレクトメールの発送等のために、お客様の個人情報のうち、ご住所、ご氏名、お電話番号の情報を利用させていただきます。このための利用は、お客様からの申し出により取り止めます。
4. お客様の個人情報の第三者への提供
   お客様の個人情報は、お客様との契約目的を達成するために以下の者に対して申込書等を複写した書面で提供されます。
   1. お客様から注文を受けた商品の搬入・設置、サービスの提供を行なう提携企業
5. お客様の個人情報の保護対策
   1. 当社の従業員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行ない、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
   2. 当社が保有するデータベースシステムについては、必要なセキュリティ対策を講じます。
6. お客様の個人情報処理の外部委託
   当社が保有する個人情報の処理について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督をいたします。
7. お客様の個人情報処理の共同利用
   お客様の個人情報処理を共同利用するときは別途必要な措置を講じます。
8. 苦情、訂正・利用停止等の申立先
   1. 個人情報保護管理者　常務取締役　小倉潤一
   2. 苦情・相談窓口　総務部　お客様相談室
      TEL.03-5489-0890
      （月曜～金曜：10時より17時まで・祝日年末年始を除く）
      FAX03-5489-0892
      E-mail：info@meiwa-jjr.jp
   3. 方法は当社の定めによります